Remiantis Optimized Print Services (OPS), mes analizuojame Jūsų spausdinimo ir kopijavimo įrangą, dokumentų kūrimo ir apdorojimo procesus bei išlaidų struktūrą. Tuo pat metu identifikuojame visos sistemos tobulinimo bei išlaidų sumažinimo galimybes.
Ši koncepcija gali būti pavaizduota kaip trijų etapų procesas: konsultavimas, įgyvendinimas ir valdymas. Visa tai užtikrina sklandų esamos sistemos pakeitimą, kuris apima planavimą, diegimą ir parengimą eksploatacijai.
Kokia pagrindinė nauda Jums?
Optimizacija kiekviename lygyje: reikiamas įrenginių kiekis ir funkcionalumas, sklandūs ir efektyvūs procesai, skaidrios bei sumažėjusios išlaidos, aukšti saugumo standartai.
Pirmojoje Optimized Print Services etape atliekamas esamos įrangos auditas. Mūsų specialistai išanalizuoja esamą spausdinimo ir kopijavimo infrastruktūrą, darbų sekas ir procesus bei tam skiriamas išlaidas. Taip pat atsižvelgiama ir į keliamus saugumo reikalavimus. Tokiu būdu aptinkamos tobulinimo galimybės bei rekomenduojama konkreti, Jūsų organizacijos poreikius atitinkanti optimizacija.
Konsultavimas: duomenų surinkimas – analizė – optimizavimas
Antroje Optimized Print Services stadijoje mes įgyvendiname sprendimus ir pakeitimus, paremtus analizės rezultatais. Tiksliai suplanavus darbus, mes įdiegiame techninę ir programinę įrangą bei išbandome ar sklandžiai veikia. Jei viskas veikia idealiai, mes pateikiame detalią dokumentaciją ir apmokome Jūsų darbuotojus.
Įgyvendinimas: Planavimas – Keitimas – Informacija ir mokymai
Trečioje Optimized Print Services stadijoje mūsų ekspertai pasirūpins techniniu aptarnavimu bei nuolatiniu monitoringu. Tai padės Jums kasdieninėje veikloje. Pagrindinis šių paslaugų tikslas – užtikrinti sklandų infrastruktūros veikimą ir nuolatos adaptuoti ją besikeičiantiems Jūsų poreikiams.
Valdymas: Veikimas – Monitoringas – Nuolatinis tobulinimas