ATSAKOMYBĖ UŽ BUHALTERINĖS APSKAITOS TVARKYMĄ
Vadovų atsakomybė už juridinio asmens buhalterinę apskaitą yra vienoda įvairių teisinių formų juridinių asmenų vadovams - akcinių bendrovių, individualių įmonių, mažųjų bendrijų ar ne pelno siekiančių juridinių asmenų (viešųjų įstaigų, asociacijų, klubų). Vadovų atsakomybė pagal neteisėtų veiksmų sudėtingumą yra administracinė arba baudžiamoji.
ATSAKOMYBĖ UŽ BUHALTERINĖS APSKAITOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMĄ
Apskaitos dokumentų neišsaugojimas – tai bet koks neatsargus jų praradimas anksčiau laiko, kuris nustatytas saugoti dokumentus, arba kai dokumentai prarandami dėl įstatymų reikalavimų nežinojimo ar neteisingo jų suvokimo, arba netinkamo saugojimo.
Vadovaujantis LR Buhalterinės apskaitos įstatymu, juridinio asmens vadovas turi nustatyti tvarką, kuri turi numatyti priemones, užtikrinančias apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų saugumą iki finansinių ataskaitų patirtinimo. Patvirtinus finansines ataskaitas, apskaitos dokumentai ir apskaitos registrai saugomi juridinio asmens vadovo nustatyta tvarka, vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nuostatomis.
Patvirtinus metines finansines ataskaitas, apskaitos dokumentai ir apskaitos registrai gali būti perduoti saugoti juridiniams asmenims, kurie gali teikti dokumentų saugojimo paslaugą pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro išduotą lienziją, įrengtose dokumentų saugyklose, užtikrindami dokumentų saugojimą. Tokiu atveju, juridinio asmens vadovas už apskaitos dokumentų neišsaugojimą neatsako. Taip pat vadovas neatsako už apskaitos dokumentų neišsaugojimą, jei jie prarasti dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo jo valios, tuo atveju, kai dokumentai saugomi vadovaujantis vadovo nustatyta tvarka ir norminiais teisės aktais.
Juridinio asmens vadovas atsako už apskaitos dokumentų neišsaugojimą tai atvejais, kai įmonėje nėra nustatyta apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų saugojimo tvarka arba dokumentai yra perduodami saugoti juridiniams asmenims, kurie neturi teisės vykdyti tokių paslaugų.
Juridinio asmens vadovui už apskaitos dokumentų neišsaugojimą gali būti taikoma administracinė arba baudžiamoji atsakomybė. Administracinė atsakomybė taikoma pagal LR administracinio teisės pažeidimų kodekso 1731 straipsnį, kai galima nustatyti bendrovės veiklą, jos turto, nuosavo kapitalo ar įsipareigojimų dydį ar struktūrą. Tuo atveju, kai dėl apskaitos dokumentų neišsaugojimo negalima visiškai ar iš dalies nustatyti bendrovės veiklos, jos turto, nuosavo kapitalo ar įsipareigojimų dydžio ar struktūros, taikoma baudžiamoji atsakomybė pagal LR Baudžiamojo kodekso 223 straipsnį už aplaidų apskaitos tvarkymą.